DATENSCHUTZ

DATENSCHUTZHINWEISE

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an den Angeboten der regio iT.

Datenschutz und Informationssicherheit hat einen hohen Stellenwert für das Unternehmen und wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Wir treffen gewissenhaft technische und organisatorische Vorkehrungen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Ihre Daten werden von uns weder veröffentlicht noch unberechtigt an Dritte weitergegeben.

Sie erhalten als Nutzer in diesen Datenschutzhinweisen alle notwendigen Informationen darüber, wie, in welchem Umfang sowie zu welchem Zweck wir Daten von Ihnen erheben und diese verwenden. Die Erhebung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt streng nach den Vorgaben der Europäischen Datenschutzgrundverordnung, des Bundes- oder Landesdatenschutzgesetzes und des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG). Wir fühlen uns der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten besonders verpflichtet und arbeiten deshalb streng innerhalb der Grenzen, die die gesetzlichen Vorgaben uns setzen. 

Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir Ihrem Recht auf Information bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten nachkommen. Sollten Sie Fragen haben, die Ihnen diese Hinweise nicht beantworten können, wenden Sie sich jederzeit an unser Datenschutzteam per Mail oder postalisch über folgende Adressen. 

KONTAKTDATEN DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN UND DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh
Lombardenstr. 24
52070 Aachen

Tel: +49 241 41359 – 0

Datenschutzbeauftragter:

E-Mail: datenschutz@regioit.de

SICHERHEIT

Die regio iT setzt umfassend vertragliche, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik ein, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und Ihre durch uns verwalteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff bzw. die Kenntniserlangung unberechtigter Personen zu schützen. 

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig durch externe Auditoren überprüft und entsprechend der technologischen Entwicklung und den aktuell gültigen gesetzlichen Vorgaben fortlaufend verbessert.

ERHEBUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN 

Personenbezogene Daten erheben wir im Rahmen von Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur in dem Ausmaß und so lange, wie es zur Nutzung unserer Webseite https://shop.regioit.de/ und zur Bearbeitung eines Bestellvorgangs notwendig ist, beziehungsweise vom Gesetzgeber vorgeschrieben wird. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und halten uns bei Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten streng an die entsprechenden gesetzlichen Vorschriften und an diese Datenschutzerklärung. Fällt der Zweck der Datenerhebung weg oder ist das Ende der gesetzlichen Speicherfrist erreicht, werden die erhobenen Daten gelöscht. 

Wir erhaben folgende Daten bei der Registrierung:

• Vor- und Familienname

Dienstliche Daten:

• Name des Unternehmens / Kommune / Amt
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Adressdaten: Straße, Stadt, PLZ, Land

Diese Daten werden im Bestellprozess, Lieferprozess und zur Rechnungsstellung weiterverarbeitet. 

WEITERGABE VON DATEN AN DRITTE UND DRITTANBIETER

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer nur dann an Dritte weiter, wenn dies auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO für Vertragszwecke erforderlich ist.

Im Rahmen des Bestellprozesses werden personenbezogenen Daten von unserem Hardware-Lieferanten verarbeitet.

ITMediaConsult AG
Gut Retzenhöhe 1
54422 Züsch

Telefon: 06503/98195-0

E-Mail: vertrieb@itmediaconsult.de

Internet: www.itmediaconsult.de

Es sind geeignete rechtliche und vertragliche Vorkehrungen sowie technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten unserer Nutzer zu sorgen.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenerhebung und –verarbeitung

Regio iT stellt ihren Kunden mit der Webseite: https://shop.regioit.de/ einen Webshop zur Verfügung. Um diesen vollumfänglich nutzen zu können, benötigen wir entsprechende Anmeldedaten der Nutzer. Die Angabe dieser Daten erfolgt, um den Kauf-/ Bestellprozess zu gewährleisten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Informationen zum Login-Bereich 

Die Anmeldungen werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer gespeicherten Daten protokolliert. Um den regio iT Webshop nutzen zu können, ist eine Registrierung erforderlich. Die Registrierung wird durch unseren Webshop-Admin abgeschlossen, anschließend wird Ihr Zugang aktiviert und Sie erhalten Zugriff auf den regio iT Webshop. 

Löschung der Daten

Eine Löschung Ihres Kundenkontos ist jederzeit möglich und kann durch eine Nachricht an das Shop-Team (shop@regioit.de) erfolgen. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages oder Löschung Ihres Accounts werden Ihre Daten unter Berücksichtigung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen gesperrt und nach Ablauf dieser Fristen gelöscht. Aufgrund der Aufbewahrungspflicht laut § 257 HGB müssen Ihre Bestellungen 6 Jahre in unserem System verweilen, bevor sie endgültig gelöscht werden können. Des Weiteren werden Rechnungen 10 Jahre revisionssicher aufbewahrt. Sofern Sie einer weiteren Nutzung Ihrer Daten nicht ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzlich erlaubte weitere Datenverwendung von unserer Seite vorbehalten wurde, über die wir Sie nachstehend entsprechend informieren.

COOKIES

Cookies erfassen Daten zu Ihrer IP-Adresse, zu Ihrem Browser, Ihrem Betriebssystem und Ihrer Internetverbindung. Diese Informationen verbinden wir nicht mit personenbezogenen Daten und geben sie nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Keinesfalls werden Cookies von uns dazu benutzt, Schad- oder Spionageprogramme auf Ihren Rechner zu bringen.

shop.regioit.de verwendet nur technisch notwendige Cookies.

Notwendig (13) Notwendige Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.
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PHPSESSID	shop.regioit.de	Von Anwendungen, die auf der Sprache PHP basieren, erzeugtes Cookie. Dabei handelt es sich um eine allgemeine Kennung, die zur Verwaltung der Sitzungsvariablen des Benutzers verwendet wird. Normalerweise handelt es sich dabei um eine zufällig generierte Zahl. Wie sie verwendet wird, kann spezifisch für die Website sein, aber ein gutes Beispiel ist die Aufrechterhaltung des eingeloggten Status eines Benutzers zwischen den Seiten.	Session
form_key	shop.regioit.de	Eine Sicherheitsmaßnahme, die eine zufällige Zeichenfolge an alle Formularübertragungen anhängt, um die Daten vor Cross-Site Request Forgery (CSRF) zu schützen.	Session
mage-cache-storage	shop.regioit.de	Lokale Speicherung von besucherspezifischen Inhalten, die E-Commerce-Funktionen ermöglichen.	Session
mage-cache-storage-section-invalidation	shop.regioit.de	Erzwingt die lokale Speicherung von bestimmten Inhaltsabschnitten, die für ungültig erklärt werden sollen.	Session
mage-cache-sessid	shop.regioit.de	Der Wert dieses Cookies löst die Bereinigung des lokalen Cache-Speichers aus. Wenn das Cookie von der Backend-Anwendung entfernt wird, bereinigt die Verwaltung den lokalen Speicher und setzt den Cookie-Wert auf true.	Session
form_key	shop.regioit.de	Eine Sicherheitsmaßnahme, die eine zufällige Zeichenfolge an alle Formularübertragungen anhängt, um die Daten vor Cross-Site Request Forgery (CSRF) zu schützen.	Session
mage-messages	shop.regioit.de	Verfolgt Fehlermeldungen und andere Benachrichtigungen, die dem Nutzer angezeigt werden, wie z. B. die Cookie-Zustimmungsmeldung und verschiedene Fehlermeldungen. Die Meldung wird aus dem Cookie gelöscht, nachdem sie dem Käufer angezeigt wurde.	Session
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recently_viewed_product_previous	shop.regioit.de	Speichert die Produkt-IDs von Produkten, die Sie sich kürzlich angesehen haben, um die Navigation zu erleichtern.	Session
recently_compared_product	shop.regioit.de	Speichert die Produkt-IDs der zuletzt verglichenen Produkte.	Session
recently_compared_product_previous	shop.regioit.de	Speichert die Produkt-IDs der zuvor verglichenen Produkte zur einfachen Navigation.	Session
product_data_storage	shop.regioit.de	Speichert die Konfiguration für Produktdaten in Bezug auf zuletzt angesehene/verglichene Produkte.	Session

NOTWENDIGE TECHNISCHE COOKIES

Bei den technischen Cookies handelt es sich um sogenannte „session-cookies“, die nur für die Dauer des Webseiten-Aufrufs für die Nutzung von Formularen gesetzt und nach Session-Ende automatisch wieder gelöscht werden. Man kann sie deaktiviert lassen, dann aber keine Formulare nutzen.

Session-Cookies werden gelöscht, sobald die Sitzung des Browsers beendet wurde. Bei einigen Browsern passiert dies, wenn man den Tab schließt, bei anderen jedoch erst, wenn man den Browser komplett geschlossen hat.

IHRE RECHTE 

Als Nutzer unseres Onlineangebots stehen Ihnen Betroffenenrechte zu, die wir Ihnen nachfolgend darstellen möchten:

Recht auf Auskunft gem. Art.15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten;

Recht auf Berichtigung gem. Art.16 DSGVO Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten;

Recht auf Löschung gem. Art.17 DSGVO Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO;

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art.18 DSGVO Ihrer personenbezogenen Daten, wenn die von Ihnen bestrittene Richtigkeit Ihrer Daten überprüft wird;

Recht auf Unterrichtung gemäß Art.19 DSGVO;

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art.20 DSGVO soweit technisch möglich;

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art.7 Abs.3 DSGVO;

Recht auf Beschwerde gemäß Art.77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde.

Sie erhalten jederzeit unentgeltlich Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person sowie zur Herkunft, dem Empfänger und dem Zweck von Datenerhebung sowie Datenverarbeitung. Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung, die Sperrung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Ausgenommen davon sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt oder zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung benötigt werden. Werden Daten nicht von einer gesetzlichen Archivierungspflicht erfasst, löschen wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch. Greift die Archivierungspflicht, sperren wir Ihre Daten. Für alle Fragen und Anliegen zur Berichtigung, Sperrung oder Löschung von personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter den Kontaktdaten in dieser Datenschutzerklärung bzw. an die im Impressum genannte Adresse. Zudem haben Sie unbeschadet sonstiger Rechtebehelfe jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. 

Für die regio iT zuständig ist das LDI NRW (+49 (0)211 / 38424 – 158; pressestelle@ldi.nrw.de). Beschwerden oder Anfragen zu Ihren Rechten können Sie zudem an unsere Datenschutzbeauftragte richten.

WIDERSPRUCHSRECHT

Wenn wir Aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht, aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft einzulegen. Damit beenden wir die Verarbeitung dieser betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die gegenüber Ihren Interessen, Grundrechten und Grundfreiheiten überwiegen, oder die weitere Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

GÜLTIGKEIT UND AKTUALITÄT DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 19.12.2022

Durch die Weiterentwicklung unserer Internetseiten und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit über Webshop (https://shop.regioit.de/) abgerufen werden.